Le terminus a quo est donné par la première attestation d’Herbert II comme abbé de Conches (GC, XI, col. 639). Le terminus ad quem correspond à la date d’un acte suscrit par Guillaume Buschet, « prêtre de Saint-Étienne » (cet acte est vidimé dans le nº 200), c’est-à-dire occupant la fonction pour laquelle il est investi dans le présent acte épiscopal.

La copie du grand cartulaire de Conches est en très mauvais état, victime de la dent des rongeurs et de l’humidité. Le début des lignes écrites au recto des folios est souvent amputé de quelques centimètres, tandis que les lignes écrites au verso sont parfois privées du tiers de leur longueur, du côté droit. Le texte de cet acte a été reconstitué à partir de B et de C, contenue dans une pancarte épiscopale (nº 200). C’est pourquoi il a semblé pertinent de faire apparaître aussi bien les passages manquants dans B, placés entre crochets droits, que les passages manquants dans C, placés entre crochets italiques. La longueur des passages manquant à la fois dans B et C est parfois difficile à estimer. Les passages placés entre accolades sont des restitutions dues à l’éditeur.

La copie du Grand cartulaire de Conches utilise régulièrement la forme fautive sainctus pour sanctus. Compte tenu de sa récurrence, cette particularité orthographique n’est pas signalée par sic dans l’apparat critique.